许多互联网和计算机用户没有清楚地认识到电子邮件附件的重要性及其强大功能。在撰写电子邮件时，附加文本文件或图像可使整体信息更具影响力。
无论您向潜在客户、现有客户还是职位发布发送附件，电子邮件附件都更易于浏览、下载和访问。除此之外，它还是一种强大的工具，您可以有效利用它。
本文将讨论您作为用户如何提升电子邮件的级别，以免它们成为收件人的垃圾邮件。您还将了解更多改进电子邮件的技巧，并将其设置为您的延伸！
什么是电子邮件附件？
电子邮件附件是随电子邮件发送的文件或文档，例如计算机文件、照片或 PDF。具体来说，telegram 数字数据 文件大小必须在邮件服务器限制内（通常为 25 MB）。
用户可以发送不同格式的附件，包括 PDF、文档、图片、数据库、演示文稿等。电子邮件附件是向客户或顾客展示您的产品组合、产品或服务的宝贵沟通工具。
电子邮件附件的不同格式
电子邮件附件有几种类型。了解每种类型可让您明智地选择文件。
图像文件
最常用的电子邮件附件类型之一是图像文件。图像包括计算机文件中的任何图片，包括：
- JPEG 格式
- TIFF 格式
- PNG 格式
在将求职信和简历附加到求职申请中时，也经常使用图像文件。务必确保您选择附加的任何图像都不要太大。否则，它们可能无法正确传输或另一端需要太长时间才能下载。
文档文件
文档文件是另一种常见的电子邮件附件类型。这包括任何基于文本的文档，例如：
- Word 文档 (.docx)
- PDF（.pdf）
这些文件通常用于通过电子邮件与同事或客户共享演示文稿、什么是电子邮件附件？ 报告、合同和其他专业材料。将文本文件发送到电子邮件服务器还可用于发送个人消息或写作样本。
视频文件
随着技术的进步，视频文件变得越来越流行，人们也越来越习惯在线分享视频。视频格式包括：
- MP4 （.mp4）
- WMV (.wmv)
- MOV（.mov）
- FLV (.flv)
- AVI (.avi)
- WEBM（.webm）。
这些电子邮件附件可用于与家人分享家庭电影，甚至与潜在客户或投资者分享商业视频。但是，当发送非常大的文件时，请确保在发送链接之前不要花太长时间下载它们。
编写电子邮件附件的分步指南
无论您发送文档、申请工作还是与朋友分享照片，将文件附加到电子邮件都是必不可少的。
在 Gmail 中发送附件
如果您使用 Gmail 作为电子邮件客户端，请在附加文件时按照以下步骤操作：
- 打开您的 Gmail 帐户并点击撰写。
- 输入收件人的地址并输入您的消息。
- 单击窗口底部的回形针图标（附件图标）。
- 从您的计算机或 Google Drive 中选择要附加的文件。
- 单击窗口右下角的“打开”或“插入”。
- 您的附件现在将出现在电子邮件底部的主题行下方。
- 完成后，点击发送消息按钮并等待确认已成功发送！
在 Outlook 中发送附件
如果您使用 Outlook 作为电子邮件客户端，请在附加文件时按照以下步骤操作：
- 打开 Outlook 并从屏幕左上角选择新电子邮件（或者，您也可以按 Ctrl + N）。
- 在相应的字段中输入收件人信息，然后在这些字段下方的正文字段中撰写您的消息。
- 单击顶部功能区菜单栏中的“插入”，然后选择“附加文件”（或者，您也可以按 Ctrl + O）。
- 单击从设备上的保存位置选择一个或多个文件。
- 选择后，单击该窗口右下角的“插入”。
- 您选择的附件现在将出现在主题行下方。
- 完成后，单击顶部功能区菜单栏上的“发送”并等待确认已成功发送！
撰写带有附件的电子邮件时的提示
除了了解电子邮件附件的工作原理之外，确保以最有效的方式发送附件也很重要。
在电子邮件中提及电子邮件附件
为了确保收件人理解您的信息，请不要忘记提醒收件人您的电子邮件中有附件。明确说明如何处理附件文件将有助于他们更有效地使用它。
考虑文件大小
当您将文档附加到电子邮件服务器时，请记住，较大的文件会导致电子邮件通信出现问题。如果您附加的文件对于电子邮件提供商来说太大，则可能无法通过。因此，发送电子邮件时请评估附件的大小！
发送非常大的文件时使用存储
对于大型附件，请考虑只发送带有链接的文本文件。Google Drive 或 Dropbox 等云存储服务可让您的生活更加轻松，而无需立即将它们附加到电子邮件中。查找你的电话号码 这将节省您和收件人下载和打开文件的时间。
确保文件格式适当
发送附件时，请确保附件的文件格式是可访问的。如果电子邮件的收件人无法访问您的文本文件、PDF、照片或其他附件，因为这些文件不是常见的文件格式，那么发送附件就毫无意义。
如何从电子邮件中下载电子邮件附件
难以下载附件？这里有一份简单易懂的指南，可帮助您快速完成下载：
下载至电脑文件
- 当您收到带有附件的电子邮件时，通常只需单击电子邮件顶部的回形针图标即可。
- 这将打开一个菜单，您可以在其中选择要下载的文件。
- 一旦选择了文件，您便可以下载。
- 然后，单击“下载”将其保存到您的计算机上。
下载至智能手机
如果您使用的是智能手机，则可能比将其下载到计算机上稍微复杂一些。例如，根据您的设备和您使用的电子邮件应用程序，可能涉及一些额外的步骤：
- 第一步通常是打开电子邮件本身；
- 完成后，在消息中查找回形针图标或“附件”选项卡。
- 点击此图标或选项卡，它将打开一个菜单，让您选择要下载的文件。
- 选择所需附件后，点击“保存或下载”并等待下载完成。
- 根据您的设备类型和操作系统，您应该可以在手机存储或下载文件夹中找到它们。
总结：传达你的信息！
不同的邮件程序对于发送带有大附件的电子邮件有不同的程序。因此，当您上传或下载文件时可能会有一定的限制规则。了解附件过程有助于您在发送邮件时选择文件大小、格式和其他功能。
无论您以普通邮件形式向家人发送电子邮件，还是使用电子邮件吸引潜在客户，电子邮件程序都能有力地传达您的信息。适当有效地使用电子邮件程序， 电话号码 避免客户退订您的邮件列表。