即使经过多年的电子邮件推广工作,但令人悲伤的现实是大多数电子邮件(让我们面对现实)都很无聊。
大多数后续电子邮件都是为了“签
到”或“跟进”而写的。虽然这没有什么错,但为什么它们必须平淡无奇呢?
大多数发件人认为跟进只是清单 2024 年更新的手机号码数据 上的一项活动。他们没有意识到,跟进是接触潜在客户并让他们采取行动和做出反应的机会。电子邮件跟进是一种很好的方式,可以提醒您的潜在客户之前发送过的电子邮件,同时表明紧迫性、澄清您的报价并表明您对他们的重视程度。
掌握后续电子邮件的技巧就是站在收件人的角度。这可能需要花费一些时间和精力,但每一秒都是值得的。
在本文中,我们介绍了电子邮件跟进的主要步骤——从制定全面的计划到可修改的独特采样方法。
现在我们开始吧。
明确你的目标
您知道您的潜在客户是谁;您可能已经见过他们、通过电话与他们交谈过或给他们发过电子邮件——现在是时候发送那封令人生畏的后续电子邮件了。在开始撰写电子邮件之前,您需要确定并明确您的主要目标。
这可能是销售、转化、品牌知名度,甚至是与收件人建立更好的关系。无论您的目标是什么,都要致力于通过加入强有力的号召性用语来实现它。
后续电子邮件示例的四个常见目标:
1. 信息需求
通常,在与潜在客户进行初次交谈后,您是否会觉得自己可能忘记了什么?毕竟,您是人,您可能错过了向他们询问一些其他信息的机会。
您的电子邮件目的可能是澄清有关他们的业务和痛点的信息、更新报价状态或确定销售是否已完成。通过明确说明您需要的信息,您可以向 切实可行的代理帐户管理见解和最佳实践可操作的代理帐户 接收者提供您需要哪些信息的明确指示,并确保顺利进行。
2. 会议请求
无论是销售产品或服务、寻求帮助还是集思广益,后续电子邮件都是请求会面或对话的绝佳机会。在电子邮件中,您可以提供有关您想要讨论的内容以及这将如何使双方受益的信息。说实话,我们都在寻求互惠互利。
为了进一步简化事情,您可以添加会议链接以将其添加到日历中。
3. 跟进
您可能刚刚收到有关您的潜在客户或其公司的重大新闻;也许您阅读了他们的新闻通讯或想听听他们对某些产品或服务的反馈。无论发生什么,与他们见面并讨论发生的事情都是一个好主意,尤其是如果已经过去了一段时间。
考虑一下,您的潜在客户现在已经进入了新的商业领域,您确信他们会需要您的产品和服务,因此,您希望进行完美的推销。但是,如果您无法与他 eu 电话号码 们保持联系,那么后续电子邮件可以帮助您完善推销。
确保在电子邮件中清楚地说明您计划要做的事情,以避免听起来含糊不清或含糊不清。同样重要的是,确保收件人感到被重视。
4. 谢谢
我们都喜欢被欣赏,说一声“谢谢”会大有帮助。虽然这封后续电子邮件不会促使收件人回复,但它会让收件人感到被欣赏。感激是一种优秀的职业特质,人们会开始对您的品牌产生更积极的看法。
因此,他们可能期待将来再次与您做生意,或者向同事或朋友推荐您的品牌。
“谢谢”后续电子邮件通常发送给
- 提供推荐。
- 提供评论或推荐。
- 签署协议。
- 安排会议
一旦你定义了第一条消息的目的,那么规划后续行动就变得更容易了。这样,你就可以以一种收件人容易识别的方式整合你的 CTA。这包括回应所要求的信息、安排会议或只是跟进。
通过在后续电子邮件中识别和解释您的目标,您可以向收件人提供专业的消息和 CTA,通过创造真正的价值让他们迅速采取行动。