敲门声——这是你的行程安排。它想说“停”。 它知道你在入职和预约过程中使用多少数字表格，但在没有自动接触点的情况下发送后续消息？这必须改变。因为向客户发送短信（不发送垃圾邮件）需要花费大量时间和精力。
但向客户发送自动短信不一定是一场噩梦，尤其是当您将所有工作都交给神奇的自动化功能时！欢迎来到定时短信的奇妙世界，让您的一天（和您可怜的旧行程）更加快乐。
让我们探索如何使用市场上最好的两种工具（分别是 OpenPhone 和 Zapier）来节省重复短信的时间并
通过文本自动化安排接触点。
如何在不使用 iPhone 或 Android 设备的情况下发送自动短信
在我们分解步骤之前，准备好您的工具很重要。如果您尚未以所有者或管理员身份注册 OpenPhone，则必须在开始之前进行注册。您还需要创建一个 Zapier 帐户。
对于初学者来说，Zapier 是一种工作流自动化工具，可与 App Store 上的数千个程序一起使用。从短信调度程序到自动回复程序，它是 电报号码列表 您从未想过的最佳朋友。此外，它与 OpenPhone 无缝协作！
在本教程中，我们将演示 OpenPhone 和 Zapier 如何允许您在完成 Google 表单后自动发送短信。但是，请记住，您可以使用 Zaps 将 OpenPhone 与 Typeform 和 Jotform 等类似应用程序绑定在一起。用例几乎是无限的，例如：
发送预约确认短信
自动将新客户添加到您的 CRM 和 OpenPhone 中
像AirGarage 那样通过短信招募新承包商
在我们继续之前，请记住，如果您使用虚拟电话服务，您可能还需要完成额外的验证才能发送商业短信。这是美国大型移动运营商为减少客户收到的欺诈性信息量而提出的一项新要求。不过，这对企业来说是双赢的，因为它降低了您的外发信息被收件人的运营商过滤的风险。使用 OpenPhone，您可以通过填写美国运营商注册表来完成此验证步骤（如果您的团队尚未这样做）。
现在，开始吃肉和土豆吧！
1. 创建表单
没有比这更基本的事情了，对吧？
首先在 Google 表单、Jotform 或其他数字表单中创建您的小型企业表单。请务必索取收件人的电话号码，并添加选择加入联系同意复选框，以避免意外向某人发送垃圾邮件。获得批准后，即可将客户添加到您的联系人列表中，然后您就可以继续下一步了。
不用担心；如果您一开始没有任何客户号码也没关系。您可以随意使用自己的电话号码来测试自动发送短信（稍后会详细介绍）。
2. 在 Zapier 中添加触发器和操作
这一步比听起来容易得多。
登录 Zapier 的仪表板，然后导航到“创建您自己的工作流程”部分。您将看到两个主要部分：连接此应用程序…使用此应用程序，以及当发生这种情况时…执行此操作！
在连接此应用程序文本框中输入“Google Forms” ，然后在使 最大限度地利用您的入站销售线索：防止销售跟进失败 用此应用程序部分中输入 OpenPhone 。恭喜；两个第三方应用程序现在都已列出！
现在是时候添加操作和触发器了。在第二部分中，选择“发生这种情况时”框下的“电子表格中的新响应”，以及“执行此操作！ ”框中的“发送消息” 。
这可能看起来像是文字沙拉，但在上下文中更容易理解。
在 Zapier 中设置自动发短信工作流程
看到了吗？还不错！
3. 将您的应用连接到 Zapier
现在您已经构建了自动触发器的骨架，您需要连接您的帐户才能继续。 Zapier 让此操作变得非常简单。只需按照屏幕上的提示即可轻松连接您的 Google 帐户。
将您的 Google 表单帐户连接到 Zapier
接下来，选择一个特定的 Google 表单来连接您刚刚创建的命令，包括收集表单响应的电子表格（阅读：客户电话号码的存储库）。顺便说一句 – 这一切都是在应用程序中完成的。它看起来如下：
在 Zapier 中选择一个收集您的 Google 表单回复的工作表
现在是时候将您的 OpenPhone 帐户连接到 Zapier 了。您知道该怎么做；非常简单！
将您的 OpenPhone 帐户连接到 Zapier
连接后，在 OpenPhone 应用中选择一个号码来发送 澳大利亚电子邮件列表 消息。这可以是您公司的主线，也可以是您想要接收传入消息的 OpenPhone 工作区中的任何号码。