您认为一名员工平均每天发送多少封电子邮件?

 

是 10 吗?不是。

20 怎么样?不。

研究发现,办公室职员平均每天发送 28 到 40 封电子邮件。

然而,许多此类电子邮件从未引起

收件人的注意,或留在收件箱中,最终到达目的地,也就是令人不寒而栗的垃圾箱。因此,如今人们收到的跟进邮件太多了,建立个人联系、身份识别或共同兴趣至关重要,这样才能吸引收件人的注意,并帮助他们记住你。

因此,设置主题行上下文非常重要,特别是如果这是您的第一封后续电子邮件,或者自您上次向他们发送电子邮件以来已经有一段时间了,或者即使您与电子邮件收件人没有密切的关系。

通过提供背景信息并提醒他们你们最初的对话,你可以帮助唤起他们的记忆,让他们更容易做出回应。不要在不澄清立场的情况下 WhatsApp数据 喋喋不休地读完电子邮件。你最不想做的就是让收件人感到困惑。在这种情况下,你的后续电子邮件只会看到垃圾箱。

以下是一些有效的电子邮件开头的示例,你可以用来提供背景信息

有效的电子邮件开头

WhatsApp数据

  • 我们上周在[活动名称或地点]见过面
  • 您在[活动名称]上发表演讲后,我受到了启发,
  • 我们的朋友 [共同朋友的名字] 建议我联系您
  • 我们上次联系时讨论了[话题]

不要局限于这些电子邮件开头,只要你在设置正确的上下文的同时阐明你想要讨论的内容即可。

确立目的

明确说明后续电子邮件的目的。您应该直截了当 – 这样可以避免显得像垃圾邮件、不可信或含糊不清。

例如,你不会只是说:“我想喝点咖啡,谈谈你在做什么。”相反,你可以这样说:“我想喝点咖啡,多听听哪些工具最能帮助你实现目标。”

通过具体说明,您的联系人会觉得 切实可行的代理帐户管理见解和最佳实践可操作的代理帐户 您没有浪费他们的时间,这将使他们更有可能回复您。

以下是如何在后续电子邮件中表达意图的一些有效示例:

表达目的的常用方法

  • 我想邀请您和我一起参加 [活动名称],我认为这将使 [公司名称] 受益。
  • 正如前面所讨论的,这里是 [插入链接] 开发人员,我认为他可以帮助您建立新网站。
  • 我很高兴能听到有关 [该主题] 的更多消息,因为我正在为 [公司名称] 做类似的事情。

定义潜在客户的行动

把球留给潜在客户。你可以问他们何时、如何以及在何处与他们见面。请记住,让他们决定听起来是个好主意,但也会带来不确定性。有时,潜在客户会因为这个细节而不与你见面。

说明您希望见面的日期和时间。查看 eu 电话号码 您的日程安排,并告知他们您何时有空,以便他们选择合适的时间。不要问他们什么时候有空,而要说:“我周一到周五上午 8 点到下午 5 点有空,他们希望什么时候见面。”

 

 

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